美国公司文件越南领事认证，大使馆合法化
最后更新于：2021-05-18 09:23:49
越南（Vietnam; Viet Nam）使用的任何美国/外国文件都得由越南驻美国总领事馆/大使馆办理文件合法化。总领事馆不对合法文件的内容负责。
美国公司文件越南领事认证legalization要求：
由阿拉斯加州，爱达荷州，爱达荷州，蒙大拿州，内华达州，俄勒冈州，华盛顿州或怀俄明州州务卿提供的经过认证的美国公司文件。
- 如公司主体资格，公司章程，商业执照，授权书，授权委托书，未经认证的文件将不会被处理；
- 公司文件副本。以汇票，公司支票或银行本票支付；
- 可以通过带有已寄出预付并已注明地址的信封（带跟踪号）的邮件发送文件，以供退回；
- 没有预付费的回邮信封，总领馆将不会通过邮寄处理任何申请。总领事馆也不对运输途中遗失的任何文件负责。
所以担心邮寄办理越南领事认证的美国公司，可以直接委托美国服务网为您亲自递交领事馆办理领事认证。
这样不会担心原始文件的丢失，又保障了办理进度实时更新。
具体电话信息以越南领事馆最新发布为准。
美国公司文件越南领事认证流程
- 美国公司文件需要公证人公证（签名和盖章）；
- 将美国公司文件公证后办理州务卿认证
加州州务卿 可以办理 州务卿认证。（注意：越南要求使用普通的证明书 Certification而不是海牙认证证明书 Apostilles 。）公证人的印章必须 获得阿拉巴马州国务卿办公室，阿肯色州，佛罗里达州，乔治亚州，俄克拉荷马州，路易斯安那州，密西西比州，新墨西哥州，德克萨斯州，田纳西州或波多黎各州州长办公室的认可证书。以及美国维尔京群岛； - 最后将州务卿认证后的美国公司文件送往越南领事馆认证
美国哪些公司文件需要办理越南领馆认证（legalization）？
| 授权书（General Power of Attorney） | 公司存续证明（Certificate of Good Standing） |
| 公司决议（Resolution） | 自由销售证明书/ EP（Free Sale Certificate/EP） |
| 分销协议，代理商（Distribution Agreement, Agency…etc） | 价目单价目表（Price List） |
| 公司章程，注册（Article of Incorporation, Registration） | 财务报表（Financial Statement ） |
| 预约/分销商（Appointment/Distributor） | GMP证书（GMP Certificate） |
| 代理授权（Authorization of Agent） | 卫生证书（Sanitary Certificate） |
| 公司转让（Assignment） | ISO证书（ISO Certificate） |
| 董事会决议（Board Resolution） | 存在证明书（Certificate of Existence） |
| 公司注册证书（Certificate of Incorporation） | 公司规章制度（By Laws） |
| 美国专利申请（US Patent Application） | 商标申请（Trademark Application） |
| 商业执照（Business License） | 商业登记（Business Registration） |
| FDA认证（FDA Certificate） | 地址变更（Change of Address） |