美国国务院认证，美国公司个人文件

最后更新于：2021-05-05 11:00:50

美国国务院认证要求，美国公司个人文件

认证证书要求

在提交需要认证的文档之前，您必须：

1）在公证人面前公证每份文件：

对于通过县委派的公证人：文件必须首先由公证员所在县的法院书记员认证，然后由公证文件所在州的州务卿认证。
对于通过州委派的公证人：文件只能由文件经过公证的州的州务卿证明。

2）按照以下顺序对文件进行公证和认证：

您的文件已签发给您，公证文件如果适用，请让您的文件得到法院书记员的认证，得到您的文件由州务卿认证。

注意：

如果文件要求法院书记官和州务卿均提供证明，则日期必须表明法院证明书的签发人是在州务卿证明书之前完成的。
如果您在提交文件之前没有正确的公证，我们将无法处理您的请求。

3）所有印章和签名必须为原件

我们不能接受副本，除非它们是来自公证人的“真实认证副本”。请注意，出生证，结婚证，死亡证明，离婚法令，法院文件和联邦发行的文件不能由公证人证明为“真实副本”。这些文件必须由州务卿证明。

4）所有外语文件都必须由经过认证的翻译人员翻译成英文，并经过公证，才算是真正的翻译。

要求还取决于您提交的文档类型。选择下面的文档类型以了解更多信息。

州和地方文件

州和地方文件的示例包括：

出生证明
结婚证
死亡证明书
离婚令
遗嘱认证
判决书

州和地方文件的要求包括：

原始文件或经认证的文件必须包括法院或人口动态记录部门抬起的和/或盖章的印章。
必须由发布文件的州的州务卿证明。州务卿将向在文件上加盖国家印章的官员提供证明。

联邦签发的文件

联邦颁发的文件示例包括：

动植物认证（由美国农业部或美国农业部发行）
动物健康证书（由USDA颁发）
FBI –背景调查（由美国司法部或司法部签发）
美国联邦法院文件检查（由司法部签发）
美国破产法院支票（由司法部签发）
移民证书（由美国国土安全部颁发）
外国政府证书（由美国卫生与公共服务部或HHS颁发）
药品/出口证明书（由HHS签发）
商标（美国专利商标局发行）
环境保护局，社会保障局或人事管理办公室发布的其他文件

联邦颁发的文件的要求包括：

必须在代理商信笺上；
必须由美国联邦机构执行；
必须包括官员姓名，印刷的姓名和头衔的清晰签名，以及机构盖章。

哥伦比亚特区高级法院和上诉法院签发的文件例子包括：

结婚证书（在哥伦比亚特区签发）

国务院认证要求：

文件必须具有官方原始签名和加盖法院印章。

其他文件

其他文件示例包括：

宣誓书
协议书
公司章程
按照法律规定
商业发票
美国护照副本（仅身份证明页）
转让契据
文凭课程
家庭学习
收入验证
授权书
单一状态
成绩单
其他商业文件

其他文件的要求包括：

必须由公证人盖章或盖章证明
必须由委托公证人所在县的法院书记证明
必须得到文件签发国的国务大臣的证明
来自哥伦比亚特区的文件必须由哥伦比亚特区公证处的政府认证