美国授权书如何办理海牙认证？

最后更新于：2021-03-17 14:04:45

文件跨国使用是需要认证的，于是要求授权方出具委托声明书，且经过真实性认证才可以，也就是POA/授权委托书认证。

授权书如何办理海牙认证（Apostille）？

如果您需要代表另一个国家/地区的另一个人处理业务或家庭事务，则您的授权书（POA）将要求您在该国家/地区有效。为了确保其合法性，请让该国的律师或认证专家为您准备委托书。一旦准备好您的POA，就需要获得美国公证人的认证。

确保您选择经验丰富的公证人，他们熟悉正确的公证程序和公证法律。公证人必须准备英文公证誓章，然后将其附在您的授权书上。未经公证的文件将不被接受用于宣传。

在某些州，要求所有提交公证的文件必须由经认证的翻译员翻译成英文。如果您在寻找认证翻译方面需要帮助，请与我们联系。为确保所有提交给apostille的经过公证的公证文件均能被及时接受和处理，我们始终会检查它们是否存在错误或不准确性。如果我们发现您公证的授权书有任何问题，我们会立即与您联系并提供有关纠正错误的建议。

请注意，在其中一个州签署并公证的授权书必须在同一州被公证。例如，如果您在俄亥俄州签署并公证了POA，则只有俄亥俄州可以对您的文件进行海牙认证处理。

授权委托书海牙认证的流程：

• 1、首先由美国国际公证人对授权委托书进行公证。
• 2、然后再由美国国际公证人转递美国国务院认证，并加盖apostille专用章。

正确起草的POA符合以下要求准则：

• 授权书带有原始签名
• 授权书带有日期
• 您的POA中没有更正或空白

授权委托书海牙认证的时间：

• 整个公证认证周期大约6-8个工作日(加急办理3-6个工作日)。
• 对于双方国家都不是海牙公约国的时候，就需要办理使馆认证。

如果您的POA打算在《海牙Apostille公约》的成员国中使用，它将获得一个Apostille。如果需要在海牙公约的非成员国使用您的授权书，它将代替身份验证书而获得认证国认证。在非成员国中使用的认证证书将需要美国国务院的认证以及使馆或领事馆的合法化。

我们建议您从需要使用POA的国家/地区聘请专业律师，以确保准备正确。例如，如果要在墨西哥使用您的授权书，我们建议墨西哥律师起草您的文件。从您的POA目的地国家/地区选择经验丰富的律师可以消除潜在的错误和拒绝。我们还建议您准备两种语言的授权书，例如，在墨西哥使用的授权书应以英语和西班牙语编写。

获取海牙认证可能是一个复杂的过程，不应让不了解所涉及所有步骤的人去做。未经培训的人员不理解每个国家/地区认证所涉及的所有任务，很可能会出错，这将使您的文档处理工作延迟数天，数周甚至数月。与其让非专业人员浪费时间和金钱，不如让美国服务网 Apostille凭授权书处理您的apostille。