中国大使馆合法化，办理美国文件领事认证

最后更新于：2021-03-17 11:04:20

中国大使馆合法化（Legalization of the Chinese Embassy）。根据中国的国际惯例和领事惯例，领事认证的目的是确保一国的公证行为可以被另一国的有关当局认可，并且该行为可以具有应有的法律效力，不应受对公章盖章或签字真实性的怀疑的影响。

中国领事认证有哪些要求对美国文件？

重要信息： 中国大使馆（华盛顿特区Washington DC）和中国总领事馆（纽约，旧金山，洛杉矶，休斯敦和芝加哥）对领事认证的要求有所不同。如果要经中国大使馆认证，则文件应由美国国务院认证。如果要由对您居住地所在的州具有领事管辖权的中国总领事馆进行认证，则不需要美国国务院对这些文件进行认证。此类文件经相关的州务卿认证后，您可以直接将文件提交给相关的中国总领事馆。

►如果您的居住地或文档发行当局的地址位于以下地区（纽约，康涅狄格州，罗德岛州，宾夕法尼亚州，马萨诸塞州，佛蒙特州，新罕布什尔州，缅因州，俄亥俄州和新泽西州），请在中国驻纽约总领馆办理领事认证。

►如果您的居住地或文档发行当局的地址位于以下州（北加利福尼亚州，俄勒冈州，内华达州，华盛顿州，阿拉斯加），请在中国驻旧金山总领馆办理领事认证。

►如果您的居住地或文档发行当局的地址位于以下州（南加利福尼亚州，亚利桑那州，新墨西哥州，夏威夷州和太平洋岛屿），请在中国驻洛杉矶总领馆办理领事认证。

►如果您的居住地或文档发行当局的地址位于以下州（伊利诺伊州，印第安纳州，威斯康星州，明尼苏达州，爱荷华州，密苏里州，堪萨斯州，科罗拉多州和密歇根州），请在中国驻芝加哥总领馆办理领事认证。

►如果您的居住地或文档发行当局的地址位于以下州（德克萨斯州，路易斯安那州，密西西比州，阿拉巴马州，佛罗里达州，阿肯色州，俄克拉荷马州和格吉亚），请访问：请在中国驻休斯顿总领馆办理领事认证。

如果您的住所或颁发文件的当局的地址位于以下国家/地区（华盛顿特区，马里兰州，弗吉尼亚州，特拉华州，肯塔基州，田纳西州，南卡罗来纳州，北卡罗莱纳州，北达科他州，南达科他州，内布拉斯加州，蒙大拿州，爱达荷州，怀俄明州和犹他州），请阅读以下信息：

验证美国文件

中国驻美国大使馆可以对美国有关当局签发的在中国使用的公证书和其他文件进行认证。契约或文件应首先获得美国国务院认证办公室的认证。

在中国香港特别行政区或澳门特别行政区使用的相关文件不需要中国驻美国大使馆的领事认证。只要这些文件经过美国当地公证人的公证，并由美国州务卿或美国国务院的认证办公室公诸于众，便可以在香港或澳门使用。

美国文件中国领事认证准则

中国领事认证申请条件

要认证的文档应满足以下要求：

1.文件应该已经通过美国国务院的鉴定机关认证。
2.该文件真实，合法。
3.必须将多于两页的文档作为一个卷正确装订，以避免任何替换。应使用封蜡，分页封条或钢封以确保文件的完整性。

美国办理中国领事认证过程

该文件由当地公证人进行公证，或由主管当局签发的核证副本。
该文件是被认证或由州务卿认证（请点击由相关国家的要求：华盛顿特区，马里兰州，弗吉尼亚州，西弗吉尼亚州，Deleware ，肯塔基州，田纳西州，南卡罗来纳州，北卡罗来纳州，北达科他州，南达科他州，内布拉斯加州，蒙大拿州，爱达荷州，怀俄明州和犹他州）在其中执行文档。（某些州要求该文件应首先由县书记员进行认证。）
该文件将由国务院认证办公室进行认证。
该文件由中国使馆认证。（对于要由中国总领事馆认证的文件，无需执行步骤3。如果执行步骤3，则必须将此类文件提交给中国驻华盛顿大使馆进行认证。）

中华人民共和国目前在华盛顿特区设有一个大使馆，但在以下美国城市也设有5个总领事馆：伊利诺伊州芝加哥；加利福尼亚州旧金山；加利福尼亚洛杉矶；德克萨斯州休斯顿。

申请中国领事认证所需文件有哪些？

1.一份完整的公证认证申请表；
2.要认证的文档的原件和复印件；
3.申请人的护照原件和照片/信息页复印件护照; 或其他原始有效ID（例如驾照）和复印件；
4.如果申请人已委托他人代他人提交申请，则需要提供被申请人和申请人有效身份证件的原件和复印件；
5.如果该文件是一个营业执照，护照的复印件或公司的法定代表人的驾驶证和原公司文件，可以证明这个人的法定代表人身份应提交。

美国办理中国领事认证申请表格下载

怎样申请中国大使馆领事认证？

1.您可以走进来提交申请并取回，也可以委托其他人或旅行社为您完成；
2.无需预约；
3.如有必要，申请人应按照中国大使馆（总领馆）的要求亲自面试。

美国文件中国领事馆合法化处理时间

1.普通服务： 4个工作日。它不包括与中国提交支持材料，咨询或验证信息的时间，也包括不可抗力造成的延误时间。
2.特快服务：文件可在第2个或第3个工作日退还。
3.当天加急服务：可以在当天退还文件。（必须在下午12:00之前提交申请）

办理中国领事认证费用及付款方式

1.签发认证证书后，申请人可将提取单（粉红色的纸条）交给大使馆，以支付相关费用并在提货日或之后领取证书。如果自领取之日起六个月后仍未领取证书，中国大使馆将不再保留该证书，申请人应对由此产生的任何后果承担全部责任。

请使用信用卡（仅限Visa或MasterCard），汇票，银行本票或公司支票付款。不接受现金或个人支票。请把支票或汇票支付给“中国大使馆”。

领事认证其他重要信息

1.根据中国的规定，在中国用于婚姻登记的单身证明自颁发之日起仅六个月有效。如果申请人在发行6个月后需要使用它，则需要获得新的单身证明。

2.在中国用于领养事务的文件，例如结婚证，健康状况，财务证明，收入，无犯罪记录等，只有在经过公证的日期与领养登记日期之间的期间（不包括处理过程）才能通过身份验证中国收养事务中心花费的时间不超过6个月。

3.中国大使馆领事官员将审核需要认证的文件。如果存在任何问题，例如未完成的流程，错误的文档格式，非法内容或文档的更改或替换，则该申请将被拒绝。

4.领事官员保留向申请人索取其他文件的权利。

注意：经中国大使馆认证的文件，不得有意装订，取消装订或更改。申请人应对其未经授权的文件绑定，解除约束或更改所引起的一切后果和法律责任承担全部责任。

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